5 tips: Skru op for produktiviteten på hjemmekontoret
En opvaskemaskine, der bipper insisterende. En vasketøjskurv, der stirrer på dig henne i hjørnet. Og hov, trænger vinduerne egentlig ikke til at blive pudset?
Det kan være fristende at overspringshandle på hjemmekontoret. Vi giver dig her 5 tips til, hvordan du får lavet lidt mere, når du arbejder hjemmefra.
1. Sæt din tid i skema – og afgræns den!
Gaaab. Et skema, lyder det ikke ret kedeligt? Måske – men der er meget at vinde ved at planlægge din tid. Ligesom når du fysisk er til stede på kontoret 8-16, skal du indføre den faste arbejdstid derhjemme. Er det umuligt, fordi du f.eks. har børn, der skal hentes eller er hjemme, må du forsøge at forskyde arbejdstiden eller dele timerne op, så du tager nogle af timerne om morgenen og resten om aftenen, efter der er sunget godnatsang og lagt børn i seng. På den måde undgår du, at arbejde og fritid flyder sammen.
2. Prioritér dine arbejdsopgaver
Find ud af, hvilke af dine arbejdsopgaver der egner sig bedst til hjemmearbejde. Prioritér dem, så du har en god plan for dagen. Pas også på den klassiske synder – indbakken. E-mails kan hurtigt sluge uforholdsmæssigt meget tid, så overvej, om ikke din dag er bedre at bruge på andre ting. Hold dig til de e-mails, der haster. Arbejder du meget hjemme – eller måske på fuld tid – kan du forsøge at lave en ugeplan. Gør det til en vane at lave en to do-liste over morgendagens opgaver, når klokken nærmer sig fyraften. På den måde får du også tømt hovedet og slipper for at bruge din aften på at spekulere over kommende opgaver.
3. Undgå at forstyrre dit workflow
Det kan være fristende at sætte en tøjvask over, nu hvor du alligevel er hjemme. Eller måske kunne du lige tømme opvasken mellem de dér to opkald i eftermiddag. Prøv at lade være. Alle de små huslige gerninger forstyrrer din arbejdsgang. I stedet er det en god ide at strukturere din dag, så du holder arbejdsliv og fritid adskilt. Du kan enten ordne de huslige pligter, inden du begynder på arbejdet, eller når du har fri.
Vidste du: Hver gang du bliver afbrudt, mens du er i flow med en arbejdsopgave, tager det dig op mod 25 min. at nå tilbage på samme niveau af koncentration som før.
Flere ting, du kan gøre for at undgå forstyrrelser i dit workflow:
- Lad være med svare på mails, der ikke haster
- Slå notifikationer fra på dine mails, sociale medier osv.
- Aftal med kolleger, familie og venner, hvornår du ikke vil forstyrres
4. Husk at lade de mentale batterier op
Du kan nemt glemme pauserne, når du sidder helt alene med dine arbejdsopgaver, og kollegerne ikke er der til at minde dig om det. Sæt f.eks. en alarm, der minder dig om at afholde pauserne. Sørg også for at komme lidt væk fra computerskærmen, når du holder pause. Undgå din telefon, hvis du kan. Din hjerne har godt af en lille pause, hvor den ikke bliver bombarderet med indtryk og informationer fra diverse skærme. Tænk på din krop som et batteri. Det virker et stykke tid, og så er energien sluppet op. Din koncentrationsevne smuldrer.
Giv kroppen ro til at lade op en gang imellem. Overvej, om ikke en af dine pauser kan bruges på en gåtur i det fri. Det er både godt for tankeprocessen og kondien – måske dukker løsningen på det genstridige problem lige præcis op på en gåtur.
5. Indret hjemmearbejdspladsen ergonomisk
Undgå dårlige arbejdsstillinger, der kan medføre belastningsskader. Det gør du ved at have ergonomien for øje, når du indretter dit hjemmekontor. Sørg for, at der er en god afstand til computerskærmen, mulighed for understøttelse af dine arme, plads til mus og en god arbejdslampe, der ikke giver genskin i skærmen. Arbejder du på en bærbar, skal du sørge form at skærmen er i øjenhøjde. Det kan nemt løses med en laptop stand – eller den mere lavpraktiske version, hvor du stiller computeren på en bunke bøger. Det kræver selvfølgelig et eksternt tastatur og mus.
Overvej også, om du ikke skal investere i en ergonomisk mus frem for en almindelig mus. Gentagne bevægelser som de utallige kliks på en mus kan føre til musearm og belastningsskader, men er lette at undgå med det rigtige udstyr.
Arbejdsbordet skal passe til dine arbejdsopgaver. Vælg allerhelst et højdejusterbart bord, så du kan variere din arbejdsstilling i løbet ad dagen. Skab arbejdsro ved at begrænse dig til de vigtigste ting på skrivebordet såsom PC, tastatur, mus, telefon, blok og en kuglepen.
En god arbejdsstol er også nødvendig, når du sidder ned i flere timer om dagen. En spisestol giver desværre ikke samme nødvendige støtte som en god kontorstol, og du vil hurtigt kunne mærke på din krop, at den bliver træt og øm efter en arbejdsdag. Investér i en god ergonomisk kontorstol, der kan justeres efter din krop. Så undgår du smerter i ryg, nakke og skuldre.
I det hele taget kan det betale sig at investere i ergonomiske kontormøbler – din krop vil takke dig på længere sigt. For at få plads i budgettet til de allerbedste møbler, kan du overveje at købe kontormøbler på bruttolønsordning.
Tak, fordi du læste artiklen 5 tips: Skru op for effektiviteten på hjemmekontoret